Czy bezpiecznie wysłać zdjęcie dziecka? Co sprawdzić
3.11.2026
Zdjęcie dziecka to dana osobowa. Co sprawdzić w każdym serwisie, jak przygotować zdjęcie, by nie zdradzało za wiele, i jak zlecić jego usunięcie.
Wysłanie zdjęcia dziecka jest bezpieczne wtedy, gdy wiesz, do czego serwis go użyje, gdzie je przechowuje, komu je przekazuje i jak je usuniesz. Na wszystkie te pytania musi odpowiadać polityka prywatności, a jeśli nie znajdziesz tam odpowiedzi, zdjęcia nie wysyłaj. Ryzyko zmniejsza też to, że wyślesz tylko kadr z twarzą, bez lokalizacji i bez rzeczy, po których da się dziecko namierzyć.
Co sprawdzić w polityce prywatności każdego serwisu
- Do czego użyje zdjęciaCel ma być jeden i konkretny, na przykład wykonanie książki, którą zamawiasz. Sformułowania typu „w celu ulepszania usług” albo „do celów marketingowych” oznaczają, że zdjęcie może trafić także gdzie indziej.
- Komu je przekażeSerwis może powierzyć zdjęcie tylko temu, kogo naprawdę potrzebuje do realizacji zamówienia, i powinien to wskazać w polityce. Sprawdź, czy zdjęcia nie sprzedaje ani nie udostępnia dalej.
- Gdzie je przechowujeSerwery w Unii Europejskiej oznaczają, że dane podlegają europejskim przepisom i europejskiemu nadzorowi. Przy przechowywaniu poza UE szukaj informacji, jak zapewniono ochronę.
- Jak długo je trzymaOkres przechowywania powinien mieć uzasadnienie. Rozsądnie jest, gdy zdjęcie zostaje, dopóki masz konto i możesz edytować książkę, a potem znika. Mgliste „przez okres niezbędny” bez wyjaśnienia to słaba odpowiedź.
- Jak je usunieszMusi istnieć prosty sposób, by zlecić usunięcie zdjęcia, najlepiej e-mailem albo w koncie, bez podawania powodu. To twoje prawo wynikające z RODO i serwis nie może uzależniać go od zakupu.
- Czy nie użyje go do niczego innegoZapytaj wprost, czy zdjęcie dziecka posłuży do czegoś innego niż twoje zamówienie, na przykład do rozwijania własnych produktów albo jako przykład na stronie. Odpowiedź powinna brzmieć jasno: nie, albo chodzi o zgodę, której możesz odmówić.
Jak robimy to my
Zdjęcie wykorzystujemy wyłącznie do tego, by na jego podstawie stworzyć postacie do książki, którą zamawiasz. Nie przekazujemy go nikomu, kto nie potrzebuje go do wykonania książki, i nie używamy go do niczego innego, także do reklamy. Pliki przechowujemy w Unii Europejskiej.
Zdjęcie pozostaje zapisane, dopóki masz konto, bo bez niego nie dałoby się edytować książki ani dokończyć rozpoczętej. Niedokończoną książkę bez konta po pewnym czasie usuwamy automatycznie razem ze zdjęciami. Jeśli zechcesz, usuniemy zdjęcie albo całe konto wcześniej, wystarczy napisać na kontakt@bohaterksiazki.pl. Dowody zakupu musimy przechowywać z mocy prawa, ale nie zawierają one zdjęcia.
Zdjęcia przyjmujemy tylko od rodziców lub innych przedstawicieli ustawowych albo za ich zgodą. Dokładne terminy i szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.
Jak przygotować zdjęcie, by zdradzało jak najmniej
- 1Wybierz zdjęcie tylko z jednym dzieckiemNa zdjęciu nie powinno być rodzeństwa, kolegów ani dorosłych. Każda kolejna twarz to kolejna dana osobowa, której serwis nie potrzebuje.
- 2Przytnij je do twarzyWystarczą głowa i ramiona. Usuń plakietkę z imieniem na koszulce, logo szkoły lub zajęć dodatkowych, numer domu w tle i wszystko, po czym da się ustalić, gdzie dziecko bywa.
- 3Usuń lokalizacjęZdjęcia z telefonu często zapisują lokalizację, w której powstały. Wyłącz ją w telefonie przy udostępnianiu albo zamiast oryginału wyślij zrzut ekranu, który lokalizacji nie zawiera.
- 4Postaw na ostre zdjęcie z przoduBezpieczeństwo i jakość idą w parze. Jedno dobre zdjęcie twarzy w świetle dziennym wystarczy, nie musisz wysyłać całego albumu.
- 5Po zakończeniu rozważ usunięcieJeśli nie zamierzasz już edytować książki ani zamawiać jej ponownie, możesz poprosić o usunięcie zdjęcia. Gotowa książka zostaje u ciebie.
Jakich zdjęć dziecka nigdzie nie wysyłaj
- Zdjęć z kąpieli i w stroju kąpielowymNawet do serwisu, któremu ufasz. Do książki, kubka czy kalendarza potrzebna jest twarz, nic więcej, a zdjęcie, które nie opuści telefonu, nigdzie się nie pojawi.
- Zdjęć, na których widać adres albo szkołęTabliczka z nazwą ulicy, samochód z tablicą rejestracyjną, szkolna bluza z nazwą. Kadr z samą twarzą rozwiązuje to wszystko.
- Zdjęć innych dzieci bez zgody rodzicówKolega z urodzin na wspólnym zdjęciu to cudza dana osobowa. Jeśli chcesz go mieć w książce, poproś jego rodziców o osobne zdjęcie i zgodę.
- Zdjęć, których dziecko mogłoby się kiedyś wstydzićPłacz, wypadek, szpital. Co dziś jest urocze, za dziesięć lat może być krępujące, a wtedy dziecko będzie już decydować samo.
Co powstanie ze zdjęcia w książce
Książka nie drukuje zdjęcia. Na jego podstawie powstaje ilustrowany bohater w wybranym przez ciebie stylu, który prowadzi dziecko przez całą historię na 12 ilustrowanych rozkładówkach. Oryginalnego zdjęcia nie ma w książce nigdzie, więc nawet wydrukowana książka, którą dziecko nosi do przedszkola, nie pokazuje nic poza ilustracją.
Cyfrową książkę masz zwykle w ciągu 15 minut na swoim koncie, a komu ją pokażesz, zależy od ciebie.
Twoje prawa wynikające z RODO
RODO daje ci kilka praw, z których skorzystasz wobec każdego serwisu. Możesz zażądać informacji, jakie dane o tobie i dziecku przetwarza (art. 15), możesz żądać ich usunięcia (art. 17), a zgodę na przetwarzanie możesz wycofać w każdej chwili równie łatwo, jak się ją wyraża (art. 7). Serwis powinien odpowiedzieć na żądanie bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Gdy serwis nie odpowiada albo bez powodu odmawia usunięcia, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Skargę złożysz pisemnie albo elektronicznie, przez e-Doręczenia.
Zapytaj starsze dziecko
Uczeń ma już własne zdanie o swoich zdjęciach. Zanim gdzieś wyślesz jego zdjęcie, powiedz mu, do czego je wykorzystasz, i pozwól wybrać to, na którym samo sobie się podoba. Przy książce, w której ma być bohaterem, zwykle idzie to łatwo, a dziecko potem bardziej traktuje książkę jak swoją.
Te same zasady przydają się też gdzie indziej, na przykład gdy składasz fotoksiążkę z pierwszego roku i wysyłasz zdjęcia do drukarni. Jak książka powstaje ze zdjęcia i co dziecko w niej zobaczy, opisuje artykuł personalizowana książka dla dziecka.