Regulamin współpracy z twórcami

Niniejszy regulamin określa zasady współpracy pomiędzy operatorem strony Bohater książki a twórcą treści — influencerem, autorem filmów UGC lub każdą inną osobą, która stworzy dla operatora treści albo przedstawi jego produkt swojej publiczności.

Stanowi on ramy. To, co dokładnie mają Państwo stworzyć, do czego wolno nam wykorzystać treści, jak długo i co Państwo za to otrzymają, określa konkretne uzgodnienie — zestawienie, które otrzymali Państwo linkiem i zaakceptowali wraz z niniejszym regulaminem. Tam, gdzie ramy i konkretne uzgodnienie są rozbieżne, obowiązuje konkretne uzgodnienie.

1. Kto oferuje współpracę

• Imię i nazwisko: Lukáš Kantor, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą na podstawie czeskiej ustawy o działalności gospodarczej
• IČO (numer identyfikacyjny): 03177009, DIČ (numer identyfikacji podatkowej): CZ9109235410
• Siedziba: Milíkov 244, 739 81 Milíkov
• Kontaktowy adres e-mail: kontakt@bohaterksiazki.pl

(dalej „operator"). Osoba, która przyjęła konkretne uzgodnienie, jest dalej nazywana „twórcą".

Niniejszy regulamin dotyczy wyłącznie stosunku pomiędzy operatorem a twórcą. Zakup towaru podlega regulaminowi sklepu — twórca nie jest przedstawicielem operatora i nie może w jego imieniu niczego obiecywać ani uzgadniać.

Współpraca jest niezależna od programu partnerskiego oraz programu kredytowego. Prowizja i kredyt z poleceń biegną dalej swoim torem, a wynagrodzenie z niniejszej współpracy nie jest do nich wliczane — i odwrotnie.

2. Jak powstaje współpraca

Operator wysyła twórcy link do konkretnego uzgodnienia. Zawarte są w nim: zadanie, zakres wykorzystania treści, okres licencji, wynagrodzenie oraz ewentualne dalsze warunki. Twórca uzupełnia dane, akceptuje uzgodnienie przyciskiem i tym samym umowa zostaje zawarta.

Akceptacja przyciskiem stanowi ważne zawarcie umowy. Ustawa pozostawia wybór formy stronom (§ 559 czeskiego kodeksu cywilnego, ustawa nr 89/2012 Sb.), a forma pisemna jest zgodnie z § 562 ust. 1 zachowana również w postaci elektronicznej, o ile użyte środki umożliwiają utrwalenie treści i ustalenie osoby dokonującej czynności. Operator z chwilą przyjęcia zapisuje zatem całe brzmienie, które twórca miał przed sobą, wraz z datą, godziną i adresem IP; link jest niepowtarzalny i doręczany na adres e-mail twórcy. Operator niezwłocznie wysyła twórcy potwierdzenie współpracy w formacie PDF o tym samym brzmieniu.

Konkretne uzgodnienie można zmienić wyłącznie za porozumieniem obu stron — zmianę operator wysyła w ten sam sposób, a twórca w ten sam sposób ją przyjmuje.

Jeżeli twórca przedstawi własną umowę, a operator ją podpisze, obowiązuje ta umowa; niniejszy regulamin reguluje wówczas jedynie to, czego w niej nie uregulowano.

3. Kto może współpracować

Twórcą może być osoba fizyczna lub prawna, która ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych.

Jeżeli twórca nie ukończył 18 lat, konkretne uzgodnienie przyjmuje jego przedstawiciel ustawowy, a link wysyłany jest na jego adres e-mail. Osoba małoletnia jest zdolna wyłącznie do czynności odpowiadających rozwojowi umysłowemu i wolicjonalnemu właściwemu jej wiekowi (§ 31 czeskiego kodeksu cywilnego), a udzielenie licencji za świadczenie wzajemne do nich nie należy. Przedstawiciel ustawowy odpowiada za wykonanie obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu tak, jak gdyby przyjął je sam.

Wynagrodzenie pieniężne wypłacane jest wyłącznie na podstawie faktury, czyli jedynie twórcy posiadającemu numer rejestrowy przedsiębiorcy (w Republice Czeskiej IČO, w innych krajach jego lokalny odpowiednik). Bez niego możliwy jest barter, kredyt lub towar za darmo — nie pieniądze.

4. Co ma stworzyć twórca

Zadanie, liczbę i format materiałów, kanały oraz termin określa konkretne uzgodnienie.

Jeżeli w konkretnym uzgodnieniu nie ustalono inaczej, twórca nie ma obowiązku publikacji materiału — tworzy go i przekazuje. Jeżeli obowiązek publikacji został uzgodniony, jest on wskazany w uzgodnieniu wraz z terminem i kanałem.

Treści twórca tworzy własnym sposobem. Operator określa, co ma zostać przekazane, a nie w jaki sposób twórca ma mówić; nie narzuca czasu ani miejsca pracy, a twórca nie jest jego pracownikiem.

Operator może jednokrotnie zgłosić pisemne uwagi do materiału, jeżeli jest on sprzeczny z zadaniem, przepisami prawa lub zasadami określonymi w art. 5 i 6. Twórca ma na poprawki rozsądny termin, wynoszący co najmniej 5 dni roboczych.

5. Oznaczanie reklamy

Każdy materiał, za który twórca otrzymuje wynagrodzenie, musi być wyraźnie i zrozumiale oznaczony jako reklama lub płatna współpraca, i to już na początku przekazu oraz niezależnie od tego, czy wynagrodzeniem są pieniądze, towar, kredyt czy cokolwiek innego. Oznaczenie musi być czytelne bez rozwijania opcji „więcej" i nie może być ukryte pomiędzy pozostałymi tagami.

Nie jest to formalność: płatna promocja w treściach redakcyjnych, z której konsument nie rozpozna, że chodzi o reklamę, stanowi nieuczciwą praktykę handlową zakazaną w każdych okolicznościach (pkt 11 załącznika I do dyrektywy 2005/29/WE oraz przepisy, którymi państwa członkowskie ją wdrożyły). Za nieoznaczoną reklamę odpowiada również zleceniodawca, czyli operator — dlatego oznaczenie stanowi polecenie zleceniodawcy, a jego naruszenie jest istotnym naruszeniem niniejszego regulaminu.

Współpracę płatną należy oznaczyć tak, aby odbiorca rozpoznał ją bez wysiłku. Kryptoreklama, czyli promocja opłacona przez przedsiębiorcę, która nie wynika wyraźnie z treści, obrazu ani dźwięku, jest nieuczciwą praktyką rynkową wprowadzającą w błąd w każdych okolicznościach (art. 7 pkt 11 ustawy z dnia 23 sierpnia 2007 r. o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym). Oznaczenie musi być czytelne w samej publikacji — nie wystarczy wzmianka w opisie profilu ani znacznik ukryty wśród hasztagów.

Wysyłka informacji handlowej na adres e-mail, numer telefonu lub do komunikatora wymaga uprzedniej zgody odbiorcy (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej, Dz.U. 2024 poz. 1221, obowiązujący od 10 listopada 2024 r.; przepis ten zastąpił art. 172 Prawa telekomunikacyjnego oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Zgoda musi odpowiadać wymogom RODO i być odrębna dla każdego kanału; za jej brak Prezes UKE może nałożyć karę pieniężną.

Twórca musi ponadto:

• prezentować produkt zgodnie z prawdą i w zgodzie z informacjami na stronie operatora; nie obiecywać cech, cen, terminów ani gwarancji, których operator nie zapewnia,
• oznaczyć jako płatną współpracę również dalsze przekazy o produkcie wydane w czasie trwania współpracy, jeżeli wynikają one z wynagrodzenia,
• przestrzegać zasad platformy, na której publikuje.

6. Czego w przekazie nie może być

Twórcy w materiale ani w powiązanych przekazach nie wolno:

• zachęcać dzieci do zakupu ani do tego, by prosiły o zakup dorosłych („powiedz mamie, żeby ci to kupiła"). Jest to agresywna praktyka handlowa zakazana w każdych okolicznościach — pkt 28 załącznika I do dyrektywy 2005/29/WE,
• przedstawiać płatnej współpracy jako spontanicznej rekomendacji ani udawać, że nie działa w ramach swojej działalności gospodarczej (pkt 22 tego samego załącznika),
• zamieszczać zmyślonych recenzji lub ocen ani twierdzić, że produkt wypróbował ktoś, kto go nie wypróbował (pkt 23b i 23c tego samego załącznika),
• przypisywać produktowi działania lecznicze, terapeutyczne lub diagnostyczno-rozwojowe ani łączyć go z rozwiązywaniem problemów zdrowotnych lub psychicznych dziecka,
• porównywać produktu z konkurencją z nazwy, oczerniać innych producentów ani używać cudzych znaków towarowych,
• podawać cen, rabatów, terminów dostawy i parametrów, które nie odpowiadają aktualnemu stanowi na stronie operatora,
• publikować danych osobowych osób trzecich (imienia, szkoły, adresu, treści zamówienia innego klienta),
• umieszczać materiału obok treści bezprawnych, treści dla dorosłych, nienawistnych, brutalnych lub dyskryminujących.

Konkretne uzgodnienie może rozszerzyć ten wykaz.

7. Licencja na treści

Twórca udziela operatorowi licencji na korzystanie ze stworzonych treści (fotografii, wideo, dźwięku, tekstu) zgodnie z § 2358 i nast. czeskiego kodeksu cywilnego.

Licencja jest:

• niewyłączna — twórca może nadal korzystać z treści sam oraz udzielić ich innej osobie,
• nieograniczona terytorialnie,
• udzielona na okres wskazany w konkretnym uzgodnieniu; jeżeli nie został on wskazany, na 6 miesięcy od przyjęcia,
• odpłatna — wynagrodzenie zgodnie z art. 9 obejmuje również wynagrodzenie za licencję; odrębna zapłata za nią nie przysługuje.

Zakres korzystania wskazany jest w konkretnym uzgodnieniu i ma trzy stopnie:

• własne kanały twórcy — operator jedynie udostępnia treści i odsyła do nich,
• kanały operatora — profile w mediach społecznościowych, strona internetowa, sklep internetowy, newsletter, materiały drukowane,
• płatna reklama — Meta, Google, Sklik i inne systemy reklamowe, w tym płatne promowanie posta na profilu twórcy.

Operator może treści skrócić, opatrzyć napisami, logo, ceną lub muzyką oraz połączyć z innymi utworami w zakresie zwyczajowym dla przekazów reklamowych. Nie może ich zmienić w sposób obniżający wartość utworu lub zmieniający jego wymowę (§ 2375 ust. 2 czeskiego kodeksu cywilnego).

Operator może licencję przenieść lub udzielić sublicencji osobom, które zapewniają dla niego produkcję i emisję reklamy (agencja, system reklamowy, drukarnia), w zakresie, który przysługuje jemu samemu.

Po zakończeniu licencji operator przestaje korzystać z treści i usuwa je ze swoich kanałów oraz z systemów reklamowych; najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od zakończenia. Egzemplarze i materiały już wyprodukowane w postaci drukowanej nie są wycofywane, a kopie archiwalne służące wykazaniu wypełnienia obowiązków prawnych nie są usuwane.

8. Wizerunek, głos i dzieci

Jeżeli w materiale występuje człowiek, twórca udziela jednocześnie zezwolenia na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku oraz zapisu głosu zgodnie z § 84 i § 85 czeskiego kodeksu cywilnego, w tym samym zakresie i na ten sam okres co licencja zgodnie z art. 7.

Jeżeli w materiale występują dzieci:

• w przypadku własnych dzieci twórcy zezwolenia udziela twórca jako przedstawiciel ustawowy; przyjmując konkretne uzgodnienie, potwierdza, że jest uprawniony do jego udzielenia,
• w przypadku cudzych dzieci twórca musi przedstawić zezwolenie ich przedstawiciela ustawowego, w formie pisemnej lub elektronicznej, ze wskazaniem jego imienia i nazwiska oraz kontaktu. Dopóki zezwolenie nie zostanie przedstawione, operator nie wykorzysta treści w płatnej reklamie.

Zezwolenie można odwołać w każdej chwili — nawet jeżeli zostało udzielone na określony czas (§ 87 ust. 1 czeskiego kodeksu cywilnego). Prawa tego nie można wyłączyć niniejszym regulaminem i operator go nie wyłącza. Odwołanie wystarczy wysłać na kontaktowy adres e-mail; operator usunie treści ze swoich kanałów i z systemów reklamowych w terminie 5 dni roboczych od doręczenia odwołania. Jeżeli twórca odwoła zezwolenie bez rozsądnej przyczyny w czasie, gdy operator korzysta z niego zgodnie z prawem, naprawi operatorowi szkodę, która z tego powodu powstanie (§ 87 ust. 2) — typowo koszty już wyprodukowanej lub opłaconej reklamy.

Odwołanie zezwolenia nie narusza wynagrodzenia za treści, które zostały dostarczone; pozostaje ono twórcy.

9. Wynagrodzenie

Wynagrodzenie określa konkretne uzgodnienie, pozycja po pozycji, również wtedy, gdy chodzi o towar lub kredyt. Przy każdej pozycji wskazana jest wartość pieniężna w walucie uzgodnienia; w przypadku towaru podaje się jego cenę sprzedaży, czyli cenę, za jaką jest oferowany komukolwiek innemu. Wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie za stworzenie treści, za licencję zgodnie z art. 7 oraz za zezwolenie zgodnie z art. 8.

Wynagrodzenie może mieć postać:

• towaru lub usługi za darmo (książka, kolejny egzemplarz, obraz na płótnie, audiobook, dodatki upominkowe) — operator dostarczy je po przyjęciu uzgodnienia, o ile strony nie uzgodnią inaczej,
• kredytu na przyszły zakup — zostanie dopisany do konta twórcy i podlega zasadom wykorzystywania kredytu; nie jest wypłacany w pieniądzu,
• pieniędzy — wyłącznie na podstawie faktury zgodnie z art. 3. Twórca wystawia fakturę po przekazaniu materiału; termin płatności wynosi 14 dni od jej doręczenia, o ile nie uzgodniono inaczej. Jeżeli twórca nie jest rezydentem podatkowym Republiki Czeskiej, operator może pobrać od wynagrodzenia podatek zgodnie z art. 10.

Jeżeli twórca nie dostarczy uzgodnionego materiału, wynagrodzenie nie przysługuje, a już dostarczony towar twórca zwraca albo pokrywa jego cenę sprzedaży. Jeżeli dostarczono towar, którego ze względu na jego charakter nie można zwrócić (spersonalizowana książka z imieniem dziecka), operator nie żąda jego zwrotu — rozliczeniu podlega jedynie część pieniężna.

Koszty twórcy (dojazd, rekwizyty, montaż) są zawarte w wynagrodzeniu, o ile konkretne uzgodnienie nie stanowi inaczej.

10. Podatki

Twórca rozlicza obowiązki podatkowe z tytułu wynagrodzenia samodzielnie, o ile poniżej nie wskazano inaczej.

Jeżeli twórca jest rezydentem podatkowym Republiki Czeskiej, operator nie pobiera od wynagrodzenia żadnego podatku i nie składa za twórcę żadnych zgłoszeń.

Jeżeli twórca nie jest rezydentem podatkowym Republiki Czeskiej, pieniężne wynagrodzenie za licencję zgodnie z art. 7 stanowi przychód ze źródeł na terytorium Republiki Czeskiej (§ 22 ust. 1 lit. g) pkt 2 ustawy nr 586/1992 Sb. o podatkach dochodowych), a operator jako płatnik podatku jest zobowiązany pobrać od niego podatek według stawki szczególnej zgodnie z § 36 tej samej ustawy. Umowa międzynarodowa o unikaniu podwójnego opodatkowania ma pierwszeństwo przed ustawą (§ 37 tej samej ustawy); stawkę z niej wynikającą operator zastosuje, jeżeli twórca przedstawi certyfikat rezydencji podatkowej wydany za okres, w którym wynagrodzenie jest wypłacane. Certyfikat należy przedstawić przed wypłatą — po niej operator nie może już zwrócić pobranego podatku, a twórca dochodzi go samodzielnie u organu podatkowego. O pobranym podatku operator wystawia twórcy zaświadczenie.

Wynagrodzenie za udzielenie licencji do materiału jest przychodem twórcy i to on rozlicza z niego podatek. Jeżeli twórca prowadzi działalność gospodarczą, jest to przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej (art. 10 ust. 1 pkt 3 i art. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i twórca wystawia fakturę. Jeżeli działalności nie prowadzi, jest to przychód z praw majątkowych w rozumieniu art. 18 tej ustawy. Świadczenie niepieniężne (np. książka, bon) wycenia się według ceny rynkowej zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy.

Jeżeli twórca działa jako podatnik VAT, miejscem świadczenia usługi na naszą rzecz jest Republika Czeska (art. 28b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, art. 44 dyrektywy 2006/112/WE). Fakturę wystawia bez polskiego VAT z adnotacją o odwrotnym obciążeniu, a podatek rozlicza usługobiorca. Dotyczy to również podatnika korzystającego ze zwolnienia podmiotowego z art. 113 ustawy o VAT — przed wykonaniem pierwszej takiej usługi musi zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego (art. 97 ust. 3 pkt 2) i wykazywać ją w informacji podsumowującej (art. 100 ust. 1 pkt 4).

11. Oświadczenia twórcy

Twórca oświadcza, że:

• jest autorem materiału albo przysługują mu do niego wszystkie prawa niezbędne do udzielenia licencji w zakresie określonym w art. 7,
• do muzyki, krojów pisma, ujęć i innych cudzych elementów wykorzystanych w materiale posiada licencję, która obejmuje również wykorzystanie w płatnej reklamie (zwykła licencja na muzykę w aplikacji mobilnej serwisu społecznościowego z reguły jej nie obejmuje),
• posiada zezwolenie wszystkich osób, które występują w materiale,
• materiał nie narusza praw osób trzecich ani przepisów prawa.

Jeżeli którekolwiek z oświadczeń okaże się nieprawdziwe, twórca naprawi operatorowi szkodę, która z tego powodu powstanie — w tym koszty wycofania reklamy oraz zaspokojenia roszczenia osoby trzeciej.

12. Wyłączność

Wyłącznie jeżeli zostało to uzgodnione w konkretnym uzgodnieniu, twórca zobowiązuje się przez czas trwania współpracy nie promować produktów konkurencyjnych, czyli spersonalizowanych książek dla dzieci innych producentów. Jeżeli nie zostało to uzgodnione, twórca nie jest w ten sposób ograniczony.

Zobowiązanie to dotyczy promocji; nie tworzy licencji wyłącznej zgodnie z art. 7 i nie stoi na przeszkodzie dalszemu korzystaniu przez twórcę z własnych treści.

13. Czas trwania i zakończenie

Współpraca trwa do wykonania zobowiązań obu stron. Okres licencji i zezwolenia biegnie dalej również po jej zakończeniu, przez czas określony w art. 7 i 8.

Każda ze stron może wypowiedzieć współpracę pisemnie lub pocztą elektroniczną, dopóki materiał nie został dostarczony; dostarczone materiały rozlicza się zgodnie z art. 9.

Jeżeli twórca istotnie naruszy niniejszy regulamin — w szczególności nie zamieści oznaczenia reklamy zgodnie z art. 5 lub naruszy art. 6 — operator może zakończyć współpracę ze skutkiem natychmiastowym, odstąpić od licencji i żądać zwrotu wynagrodzenia lub jego proporcjonalnej części. Operator w takim przypadku nie dochodzi publikacji materiału; uzgodniony obowiązek publikacji wygasa.

Zakończenie współpracy nie narusza art. 8 (odwołanie zezwolenia), art. 11 (oświadczenia) oraz art. 14 (dane osobowe).

14. Ochrona danych osobowych

Operator przetwarza imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, linki do profili, adres, numer rejestrowy i dane rachunku bankowego twórcy, treść konkretnego uzgodnienia oraz dostarczone materiały jako administrator. Podstawą prawną jest wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz wypełnienie obowiązków prawnych zgodnie z lit. c), a w przypadku opublikowanych treści prawnie uzasadniony interes polegający na promocji własnej oferty zgodnie z lit. f).

Dane o przyjęciu uzgodnienia (datę, godzinę, adres IP oraz brzmienie, które twórca widział) operator przechowuje przez czas trwania licencji, a następnie przez okres przedawnienia — jest to jedyny dowód na to, co zostało uzgodnione.

Jeżeli w materiale występują dzieci, operator przetwarza ich wizerunek na podstawie zezwolenia zgodnie z § 84 i § 85 czeskiego kodeksu cywilnego; można je w każdej chwili odwołać zgodnie z art. 8.

Dane twórcy operator przechowuje przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia praw z niej wynikających; dokumenty dotyczące wynagrodzenia przez okres nakazany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Twórcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Można je realizować pod adresem kontakt@bohaterksiazki.pl. Usunięcie nie obejmuje danych, które operator musi przechowywać zgodnie z przepisami prawa albo w celu ustalenia i obrony roszczeń prawnych — w szczególności brzmienia uzgodnienia, dowodu jego przyjęcia oraz dokumentów dotyczących wynagrodzenia.

Jeżeli twórca nie jest zadowolony z postępowania operatora, może wnieść skargę do czeskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).

15. Odpowiedzialność

Operator nie gwarantuje żadnego zasięgu, liczby wyświetleń ani zamówień i nie odpowiada za decyzję platformy o ograniczeniu lub usunięciu materiału.

Twórca odpowiada za treści, które publikuje, oraz za zgodność swojego przekazu z przepisami prawa i z art. 5 i 6 niniejszego regulaminu.

16. Postanowienia końcowe

Stosunek podlega prawu Republiki Czeskiej. Jeżeli twórca jest konsumentem mającym miejsce zwykłego pobytu w innym państwie członkowskim, wybór prawa czeskiego nie pozbawia go ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa jego kraju (art. 6 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 593/2008).

Twórca nie jest pracownikiem, przedstawicielem handlowym ani wspólnikiem operatora i nie powstaje pomiędzy nimi stosunek pracy.

Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszego regulaminu jest nieważne lub bezskuteczne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień.

Aktualne brzmienie regulaminu jest zawsze dostępne na tej stronie. Pytania prosimy kierować na adres kontakt@bohaterksiazki.pl.